Subsidieregeling evenementengarantie 2022

De SEG22 regeling is gepubliceerd en organisatoren kunnen vanaf nu hun aanvraag indienen. De regeling is voor evenementen die in de periode 1 januari tot en met 8 maart werden georganiseerd. Werd je evenement geannuleerd door het coronabeleid van de Rijksoverheid? Dan kan je de subsidieregeling (SEG22) aanvragen. SEG22 vergoedt een deel van de gemaakte kosten bij een evenementenverbod van de Rijksoverheid.

SEG22

• In SEG22 heeft de RVO de Tijdelijke regeling subsidie evenementen COVID-19 (ook wel bekend als de garantieregeling evenementen of TRSEC) en de Tijdelijke regeling aanvullende subsidie evenementen COVID-19 (ook wel bekend als Aanvullende Tegemoetkoming Evenementen of ATE) uit 2021, samengevoegd tot één regeling voor 2022.
• De SEG22 gaat binnenkort open, de precieze datum is nog niet bekend. Zodra die datum bekend is, vermeldt de RVO dat op hun website, wij brengen jullie ook op de hoogte. Hieronder zie je hoe de periode tot openstelling verloopt.

Budget en verdeling op volgorde van binnenkomst

• Er is een budget van € 475 miljoen beschikbaar voor de SEG22 voor 2022. De RVO verdeelt het beschikbare bedrag op volgorde van binnenkomst van de aanvragen.

Wat wordt vergoed?

• Organisatoren kunnen een deel van de gemaakte kosten van het evenement terugkrijgen bij een evenementenverbod dat door de Rijksoverheid is afgekondigd.
• Anders dan bij de TRSEC en ATE, is het subsidiepercentage bij de SEG22 80% of 90%. Dit is afhankelijk van de startdatum van het evenement:

1. Valt de geplande startdatum van het evenement vóór 1 april 2022? Dan vergoedt de RVO bij een evenementenverbod 90% van de subsidiabele kosten. Het is mogelijk om een lening af te sluiten voor de resterende 10%.
2. Valt de geplande startdatum van jullie evenement in de periode van 1 april tot 30 september 2022? Dan vergoedt de RVO bij een evenementenverbod 80% van de subsidiabele kosten. Het is mogelijk om een lening af te sluiten voor de resterende 20%.
3. Het is ook mogelijk te kiezen voor subsidie zonder terugbetalingsverplichting. Kiezen jullie wel voor een lening over het resterende bedrag? Dan hebben jullie na vaststelling van de subsidie 5 jaar de tijd om de lening af te betalen. Over het gedeelte van de subsidie dat je moet terug betalen, moet jaarlijkse rente van 2 procent worden betaald.

Voorwaarden SEG22

• Organisatoren kunnen een deel van de gemaakte kosten van het evenement terugkrijgen bij een evenementenverbod dat door de Rijksoverheid werd afgekondigd. Het evenement moet in ieder geval aan de volgende voorwaarden voldoen:

1. Het evenement heeft een geplande startdatum in de periode van 1 januari tot en met 30 september 2022.
2. Het evenement moet aantoonbaar gepland staan tijdens een evenementenverbod.
3. Het evenement wordt geheel of gedeeltelijk georganiseerd in (Caribisch) Nederland.
4. Het evenement is publiek toegankelijk (gratis of via kaartverkoop).
5. Besloten evenementen, zoals bruiloften, bedrijfs- en buurtfeesten en feesten in een eigen zaal (bijvoorbeeld in een café), komen niet in aanmerking voor de Subsidieregeling Evenementengarantie 2022 (SEG22).
6. Is voor het evenement of de locatie waar het evenement plaatsvindt een evenementenvergunning vereist? Dan moet deze zijn afgegeven door de gemeente. Of de organisator heeft een verklaring van de gemeente dat er een vergunning zou zijn afgegeven, wanneer er geen evenementenverbod was.
7. Moet het evenement gemeld worden bij de gemeente? Dan moet de melding voor ingang van het evenementenverbod door de gemeente zijn bevestigd. Of jullie hebben een verklaring van de gemeente dat zij geen bezwaar zou hebben gehad tegen de organisatie van het evenement, wanneer er geen evenementenverbod was.
8. Hebben jullie nog een evenement gepland staan? Dan vul je bij aanvraag het formulier ‘Begroting kosten’ in. Het sjabloon van dit formulier vind je op: Aanvraagproces Subsidieregeling Evenementengarantie 2022 (SEG22)
9. Mocht het evenement niet plaatsvinden door een evenementenverbod? Vul dan bij jullie aanvraag en vaststelling het formulier ‘Werkelijke kosten SEG’ in. Het sjabloon van dit formulier vind je op: Aanvraagproces Subsidieregeling Evenementengarantie 2022 (SEG22)
10. Het evenement vindt plaats gedurende een periode van 14 dagen.
11. De subsidiabele kosten van het evenement zijn minimaal € 2.500.

Alleen subsidiabele kosten

• SEG22 vergoedt alleen de gemaakte subsidiabele kosten. Dat zijn bijvoorbeeld betalingen aan onderaannemers en leveranciers om tribunes op te bouwen, voor technische voorzieningen en voor de inhuur van beveiliging en artiesten.
• Vaste kosten, los van het evenement, zijn geen subsidiabele kosten. Denk bijvoorbeeld aan de huur van een bedrijfspand, loonkosten van vaste medewerkers, vaste afschrijvingen en materialen die voor meer dan één evenement zijn te gebruiken. Voor deze kosten ontvangen jullie geen subsidie op grond van SEG22.

Wat wordt niet vergoed?

• Hebben jullie voor de loonkosten van het evenement al NOW-subsidie (tijdelijke Noodmaatregel Overbrugging Werkgelegenheid) ontvangen? Dan worden deze kosten niet vergoed door de SEG22.
• Ook eventuele opbrengsten van het evenement worden van de subsidiabele kosten afgetrokken. Denk aan sponsoring, verkoop van merchandise of subsidie van de gemeente. Dit geldt ook voor inkomsten die jullie kregen omdat een evenement gedeeltelijk is doorgegaan.
• Vergoedt een verzekering kosten van het geannuleerde evenement? Ook dan zijn de subsidiabele kosten lager.
• Hebben jullie het evenement verplaatst naar een andere datum, buiten een evenementenverbod? Dan zijn deze kosten eenmalig subsidiabel.

Aanvragen / aanvraag vast voorbereiden

• Zodra SEG22 opent, komt er een knop op de website van de RVO waarmee je de subsidie aanvraagt.
• Willen jullie je aanvraag alvast voorbereiden? Bekijk het aanvraagproces Subsidieregeling Evenementengarantie 2022 (SEG22)

Na jullie aanvraag

• De RVO streeft ernaar jullie aanvraag binnen 14 dagen te beoordelen. Bekijk wat er na jullie aanvraag gebeurt.
• Contact RVO

‍